Der Caritasverband Neuburg-Schrobenhausen e.V. sucht eine engagierte Persönlichkeit als
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Teilzeit (max.19,50 Wochenstunden) ab dem 01.12.2019 mit Dienstsitz in Neuburg (befristet als Elternzeitvertretung bis April 2021)
In unserem Caritas-Beratungszentrum in Neuburg bieten wir Hilfe für Ratsuchende in vielfältigen Bereichen (z.B. Sozialpsychatrischer Dienst, Psychosoziale Beratung, Allgemeine Sozialberatung, Schuldner- und Insolvenzberatung, Schulsozialarbeit, Betreuungen, Betreutes Wohnen, Soziale Arbeit, etc.) an.
Ihre Aufgaben
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allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben (Telefon, Korrespondenz und E-Mails, Fax und Post, Terminüberwachung und -verwaltung, Führen von Übersichten, Protokollführung)
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persönlicher und telefonischer Kontakt mit Klienten, Angehörigen und externen Partnern
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die Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen, sowie die Vorarbeiten und Mitwirkung bei der Buchhaltung mit Hilfe von Datev
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die Kassen- und Belegführung der Einrichtung sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen
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Fuhrparkmanagement und Bestellwesen
Wir erwarten
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eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung in diesem Bereich
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gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
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dass Sie aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen; sowie eine zielgerichtete, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise pflegen
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ein hohes Maß an Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Wir bieten
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eine attraktive AVR-Vergütung (entspricht dem TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierter betriebliche Altersvorsorge
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persönliche und berufliche Weiterentwicklung
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eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei flexibler Zeiteinteilung, wobei ein Anteil der Arbeitszeit auch am Nachmittag erbracht werden sollte
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einen Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für Gestaltung und Mitbestimmung
Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.10.2019 schriftlich mit aussagekräftigen Unterlagen bei:
Caritasverband Neuburg-Schrobenhausen e.V.
z.h. Frau Nicole Weigl
Spitalplatz C193
86633 Neuburg a.d. Donau
Online Bewerbung möglich über die Homepage des Caritasverband für die Diözese Augsburg:
https://www.caritas-augsburg.de/arbeitsplatzcaritas/jobs-bei-der-caritas/jobs.aspx